Base de données EOS® : Des décisions judicieuses dans la gestion des transformateurs

Kilian Gerbl est un expert en gestion de l'huile de transformateur. En tant que responsable du site d'Electrical Oil Services à Hambourg, il affirme qu'une gestion durable et efficace de l'huile de transformateur ne peut être réalisée qu'en conjonction avec les bonnes données de base. Une base de données préparée et visualisée de manière à ce que chacun puisse comprendre les données, reconnaître l'état des transformateurs individuels et prendre des décisions de maintenance bien fondées. La base de données EOS^® est unique. Dans cette interview, Kilian Gerbl donne un aperçu des données d'analyse et des avantages pour les fournisseurs d'énergie, les opérateurs de réseaux et les entreprises industrielles.

"La base de données EOS^® est constituée de données d'analyse historiques qui sont continuellement mises à jour. Elle permet à nos clients et à nous-mêmes de décider en toute connaissance de cause quels transformateurs doivent être entretenus et à quel moment. Cela permet une planification réaliste du temps et du budget pour les deux parties."

Kilian Gerbl, Electrical Oil Services, Product Line Manager

M. Gerbl, quel rôle joue la gestion des données relatives aux transformateurs dans votre entreprise ? Quelles données recueillez-vous dans votre base de données EOS^® ?

Toutes les données importantes issues des analyses d'huile de transformateur sont stockées dans notre base de données EOS^®. Il s'agit en particulier des données provenant des analyses de gaz dans l'huile, c'est-à-dire des analyses de gaz dissous (DGA), qui fournissent des informations sur l'état thermique et électrique des transformateurs. L'historique de la charge des différents transformateurs est également enregistré. Nous examinons également les points suivants : Quel est l'âge du transformateur ? Quelle est la charge du transformateur ? Quel est l'emplacement du transformateur ?

Comme chaque transformateur est exploité dans des conditions différentes, il est nécessaire d'examiner chaque transformateur individuellement. Grâce aux informations stockées dans notre base de données, nous pouvons proposer à nos clients des programmes d'entretien personnalisés et, le cas échéant, des grilles tarifaires. Grâce à notre base de données EOS et à nos services préventifs, nous aidons nos clients à prolonger la durée de vie de leur transformateur, à augmenter ses performances et à garantir la sécurité de l'alimentation électrique. Plus les contaminants chimiques sont éliminés rapidement de l'huile du transformateur, plus les performances de ce dernier sont garanties.

Les données analytiques sont donc les sources les plus importantes d'une prise de décision avisée, pour nous comme pour nos clients. Nous les utilisons pour fournir des conseils sur mesure à nos clients, et nos contacts du côté des clients, souvent des gestionnaires d'actifs ou des responsables du développement durable, peuvent utiliser les informations de la base de données EOS^® pour gérer leurs plans et budgets de maintenance.

Vous dites que la base de données EOS^® est configurée de telle sorte que les décisions en matière de gestion de l'huile de transformateur sont évidentes ?

Bien sûr, pour chaque décision concernant les huiles de transformateur ou les travaux de maintenance nécessaires, les gens pourraient demander conseil à des collègues expérimentés ou à nous. La base de données EOS^® rend cette démarche largement superflue, car il est possible de voir d'un seul coup d'œil quel est le tour de maintenance du transformateur.

Les filtres "glisser-déposer" permettent de visualiser les données et les priorités de manière rapide et transparente. Les rapports d'inspection sont numérisés et les transformateurs peuvent être classés selon un système de feux tricolores. Les rapports de test peuvent être partagés et des commentaires peuvent être ajoutés. En outre, des tickets de service peuvent être ouverts ou, si les analyses de l'huile des transformateurs révèlent de mauvaises valeurs, les transformateurs concernés peuvent être automatiquement ajoutés à une liste spéciale. En outre, des rapports de sociétés de services indépendantes, comme le TÜV, peuvent être téléchargés moyennant paiement, y compris des photos de l'installation.

Si nos clients souhaitent obtenir un triangle de Duval pour leurs analyses de gaz dissous (DGA), un indice de santé ou une analyse de la durée de vie de leur transformateur pour leur rapport sur le développement durable, tout cela est possible.

Comment la base de données EOS^® a-t-elle évolué ?

Lors de nombreuses réunions avec des clients, en particulier avec des services publics municipaux et des entreprises industrielles, nous avons remarqué que des listes Excel conçues individuellement étaient utilisées pour la gestion de l'huile des transformateurs. Lorsqu'on leur a posé la question, de nombreux clients ont fait état d'ensembles de données déroutants. Des données difficiles à évaluer, et encore plus à classer par ordre de priorité.

C'est pourquoi, en 2020, nous avons commencé à répertorier - également à l'aide d'une feuille Excel - les paramètres les plus importants pour l'entretien des transformateurs et de leurs huiles isolantes et à les mettre en corrélation. Entre-temps, cette feuille Excel est devenue une base de données numérique complète qui permet de filtrer rapidement et facilement les actifs en fonction de paramètres individuels. Ainsi, nos clients peuvent voir d'un coup d'œil tous les transformateurs de leur inventaire et savoir quel transformateur a besoin d'un traitement ou d'une vidange d'huile dans les plus brefs délais. De la même manière, les détails de l'enregistrement du transformateur peuvent être affichés ou quel transformateur dispose d'un bac de rétention d'huile approuvé.

Comme nous l'avons déjà mentionné, il est également possible de définir un ordre fiable pour les mesures de maintenance. Cette hiérarchisation est importante à la fois pour la planification du budget et pour une gestion écologique de l'huile de transformateur. Il n'est plus nécessaire de peser longuement et lourdement pour savoir quand c'est le tour de quel transformateur - la base de données EOS^® le fait d'un simple clic.

Cela a été rendu possible par notre connexion à Salesforce. Salesforce est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) basé sur le cloud qui optimise les processus de travail et regroupe les données de manière centralisée. Nos clients sont connectés à la base de données EOS^® via une licence client Salesforce et leurs données sont ainsi protégées. Un client voit toutes ses données et nous ne voyons que les informations qu'il partage avec nous.

Les huiles de transformateur recyclées de haute qualité complètent ces facteurs cruciaux. Lire la suite :

• Interview d'EOS^® : 5 conseils pour une gestion durable de l'huile de transformateur.
• Electrical Oil Services présente : Le modèle EOS^® en boucle fermée

Ou découvrez-en plus dans cette vidéo :

Proposez-vous votre base de données EOS uniquement à vos clients en France ou également dans d'autres pays ?

Bien entendu, les données sont collectées et stockées dans tous les pays où nous opérons. La gestion des données est standardisée de notre côté, mais le client décide lui-même de ce qu'il veut traiter.

Il existe deux options :

1. "Pack complet sans souci"

Les collaborateurs d'Electrical Oil Services se chargent de l'ensemble de la maintenance de la base de données EOS^®. Ils collectent les données et effectuent un inventaire et une analyse de l'état de tous les actifs du client. En règle générale, le client est informé en début d'année des transformateurs qui doivent être remplacés, avec une estimation des coûts.

2. "Forfait faire soi-même"

Dans ce cas, le client gère la base de données EOS^® au moins en partie par ses propres moyens, c'est-à-dire qu'il prend en charge la collecte et/ou l'analyse des données, en tout ou en partie. Les clients bénéficient de la possibilité de personnaliser les champs, comme ils le souhaitent. En même temps, la responsabilité de la gestion des erreurs reste du côté du client. 

La variante que le client préfère en fin de compte dépend de nombreux facteurs. Une chose est sûre : chez Electrical Oil Services et nos clients, nous avons le même objectif commun : un partenariat à long terme les yeux dans les yeux, toujours axé sur l'optimisation et les activités durables.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous envoyer un message:

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